Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi lokakuussa 2024

ManpowerGroup Oy, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Mannerheimintie 4, 00100 Helsinki, on rekisterinpitäjä, joka määrittelee, mitä henkilötietoja rekisteröidyiltä kerätään sekä henkilötietojen keräämisen tarkoitukset ja keinot. Lisäksi rekisterinpitäjän tytäryhtiöt ManpowerGroup Solutions Oy ja Manpower Inclusive Oy voivat käsitellä henkilötietoja tai jakaa niiden hallinnointivastuun, (jäljempänä "ManpowerGroup" tai "me").

Soveltamisala 

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan, kun ManpowerGroup käsittelee seuraaviin rekisteröityjen ryhmiin kuuluvia henkilötietoja:

  • Verkkosivujen käyttäjät: https://www.manpowergroup.fi/ https://www.manpower.fi/ https://www.experis.fi/ https://www.mpgtalentsolutions.com/fi.

  • Potentiaalisten ja nykyisten liikekumppaneiden, asiakkaiden ja toimittajien edustajat.

  • Työnhakijat, joille tarjoamme työllistymismahdollisuuksia ja -palveluita.

  • Henkilöt, joille tarjoamme uudelleensijoittumis- tai uramuutospalveluita.


Tätä tietosuojailmoitusta ei sovelleta:

  • pääkonttorimme työntekijöihin ja maakohtaisiin työntekijöihimme, jotka ovat ManpowerGroupin palveluksessa olevia henkilöitä, jotka työskentelevät suoraan ManpowerGroupille eivätkä toimeksiannossa ManpowerGroupin asiakkaalla.

  • työntekijöihimme, jotka hankimme tai sijoitamme toimeksiantoon jollekin asiakkaistamme. 

​

Tässä tietosuojaselosteessa selitetään seuraavat asiat:

1. Mitä tarkoitamme "henkilötiedoilla"?
2. Mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen ja millä oikeudellisilla perusteilla?
3. Oikeutetun edun käyttö
4. Miten suojaamme henkilötietojasi?
5. Kansainväliset tiedonsiirrot
6. Linkit ulkoisiin työkaluihin ja resursseihin
7. Mitä tietoja luovutamme?
8. Kuinka kauan henkilötietoja käsitellään?
9. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen
10. Valtuutettujen osapuolten tietosuojapyynnöt
11. Alaikäisiin liittyvä tietojenkäsittely
12. ManpowerGroupin syrjimättömyyspolitiikka
13. Muutokset tähän asiakirjaan
14. Kuinka ottaa meihin yhteyttä?

​

1. Mitä tarkoitamme "henkilötiedoilla"?

Yleinen tietosuoja-asetus määrittelee henkilötiedot seuraavasti:

kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Tunnistettavissa olevalla ’luonnollisella henkilöllä' tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.

Kun tässä tietosuojakäytännössä viitataan henkilötietoihin, se viittaa asetuksen määritelmään.

Erityiset henkilötietoryhmät

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittelyllä tarkoitetaan sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys, sekä geneettisten tietojen, biometristen tietojen käsittelyä luonnollisen henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevien tietojen taikka luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä tai suuntautumista koskevien tietojen käsittelyä.

Käsittelemme erityisiä henkilötietoryhmiä vain silloin, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.

​

2. Mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen ja millä oikeudellisilla perusteilla?

Voimme kerätä henkilötietojasi monin eri tavoin, kuten sivustojemme  https://www.manpowergroup.fi/ https://www.manpower.fi/ https://www.experis.fi/ https://www.mpgtalentsolutions.com/fi ja sosiaalisen median kanavien kautta; tapahtumissamme; puhelimitse; työhakemusten kautta; rekrytointiprosessien yhteydessä tai vuorovaikutuksessamme asiakkaiden ja myyjien kanssa.  Kerätyt henkilötiedot riippuvat suhteen luonteesta.

2.1. Jos vierailet Sivustoillamme, voidaan kerätä seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:

  • Evästetiedot, jotka on kerätty muiden kuin ehdottoman välttämättömien evästeiden kautta, jos olet antanut suostumuksesi alustan evästebannerin kautta.

  • Tiedot, jotka voit antaa meille Sivustojemme "Ota yhteyttä" -ominaisuuden kautta tai sähköpostitse.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumus.

Tietojen keräämisen tarkoituksena on vastata kyselyihisi tai tarjota sinulle parannettuja toimintoja ja personointia vieraillessasi sivustoilla. Lue lisää evästeilmoituksestamme.

2.2. Jos olet potentiaalisen tai olemassa olevan liikekumppanin, asiakkaan tai toimittajan edustaja, kerätyt henkilötiedot voivat sisältää:

  • yhteystiedot, kuten nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, työnimike, yrityksen nimi tai muut tiedot, jotka voivat olla käyntikortissasi tai sosiaalisen median profiilissasi.

  • Kaikki muut tiedot, jotka annat meille "Ota yhteyttä" -ominaisuuden kautta Sivustoillamme, kyselyissä tai muussa viestintämuodossa.

​

Tällaisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (lue lisää tämän tietosuojailmoituksen osiosta Oikeutettu etu) tai koska käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai toimenpiteisiin ryhtymiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Tietojen keräämisen tarkoituksena on esitellä tai toimittaa palveluitamme, vastata kyselyihisi tai toimittaa pyytämiäsi tietoja.

Suostumuksesi perusteella voimme käyttää henkilötietojasi esimerkiksi asiakasreferensseihin.

2.3. Jos luot tilin rekisteröitymällä sivustollemme, kerätyt henkilötiedot voivat sisältää:

  • käyttäjätunnuksen ja salasanan.

  • tilillesi lataamasi tiedot, esimerkiksi ansioluettelosi, joka sisältää työ- ja koulutushistoriasi, kielitaitosi ja muut työhön liittyvät taidot.

  • tiedot, jotka annat suosittelijoistasi, joihin haluat meidän ottavan yhteyttä (Rekisterinpitäjä olettaa, että kutsuttu on antanut luvan tällaiseen viestintään).

  • Kaikki muut tiedot, joita annat meille, esimerkiksi kyselyissä tai missä tahansa viestinnässä (esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse).

Tällaisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi, esimerkiksi kun rastitat ruudun antaaksesi suostumuksen käsittelyn luonteen ymmärtämisen perusteella. 

Tietojen keräämisen tarkoituksena on luoda, tarjota pääsy ja hallita ehdokas- tai Kumppanitiliäsi, jotta voimme auttaa sinua työnhaussa, tarjota sinulle työhön liittyviä mahdollisuuksia ja palveluita, jos olet työnhakija, tai sopimusmahdollisuuksia, jos olet kumppani, ja tarjota sinulle mahdollisia työmahdollisuuksia tai toimeksiantoja. Voit muokata profiiliasi ja muuttaa meille antamiasi valinnaisia tietoja milloin tahansa.

2.4. Jos haet työpaikkaa tai olet urapalvelun vastaanottaja, seuraavanlaisia henkilötietoja voidaan kerätä:

  • Työ- ja koulutushistoria.

  • Kielitaito ja muut työhön liittyvät taidot.

  • Ansioluettelosi tai CV: n sisältämät tiedot, tiedot, jotka annat uratoiveisiisi liittyen ja muut tiedot pätevyydestäsi työhön.

  • Henkilötunnus, kansallinen tunniste tai muu valtion myöntämä tunnistenumero.

  • Syntymäaika.

  • Kansalaisuus ja työluvan tila.

  • Suosittelijoiden antamat tiedot.

  • Tiedot, jotka annat meille suoraan missä tahansa muodossa (kuten haastattelussa tai lataamalla tietoja profiiliisi).

Tällaisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste on joko lakisääteinen velvoite, koska meidän on lain mukaan käsiteltävä näitä tietoja, sopimus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu edellyttää käsittelyä, minkä osalta olemme analysoineet ja todenneet, että oikeutettu etumme ei aiheuta korkeaa riskiä rekisteröidylle. Lue lisää oikeutetusta edusta seuraavasta kohdasta (3).

Tietojen keräämisen tarkoituksena on arvioida soveltuvuuttasi työmahdollisuuksiin, helpottaa rekrytointiprosessia, sopimuksen valmistelua tai rekisterinpitäjän lakisääteisen tietojen käsittelyvelvoitteen täyttämistä.

3. Oikeutetun edun käyttö

Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja tiettyihin laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, joihin kuuluvat kaikki seuraavat:

•    petosten tunnistaminen ja estäminen.
•    parantaaksemme verkko- ja tietojärjestelmiemme turvallisuutta.
•    markkinointitarkoituksiin.
•    parantaaksemme, muokataksemme, personoidaksemme tai muuten parantaaksemme palveluitamme.
•    tutkintaa ja riitojenratkaisua varten. 

Aina kun käsittelemme henkilötietoja näihin tarkoituksiin, varmistamme, että pidämme oikeutesi suuressa arvossa ja otamme nämä oikeudet huomioon. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä, ja jos haluat tehdä niin, lähetä pyyntösi Täällä. 

4. Miten suojaamme henkilötietojasi?

Ylläpidämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan keräämiämme henkilötietoja tahattomalta, laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, pääsyltä, paljastamiselta tai käytöltä.

Tällaiset toimenpiteet on suunniteltu varmistamaan asianmukainen turvallisuustaso ottaen huomioon toisaalta tekniikan taso ja toisaalta henkilötietojen arkaluonteisuus ja mahdollisten riskien arviointi. Henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden takaamiseksi sovellamme seuraavaa ei-tyhjentävää toimenpideluetteloa:

  • Säilytettävien ja siirrettävien tietojen salaus käyttämällä alan standardien mukaisia salausalgoritmeja, joilla on asianmukaiset avaimenpituudet.

  • Vahva käyttäjän todennus ja roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta.

  • Verkonvalvontaratkaisut tapahtumien kirjaamisella.

  • Suojattu verkkoinfrastruktuuri.

  • Toimenpiteet henkilötietojen käsittelypaikkojen fyysisen turvallisuuden varmistamiseksi.

  • Liiketoiminnan jatkuvuus- ja palautumissuunnitelmat säännöllisillä testauksilla.

  • Tapahtumien hallintapolitiikka ja -prosessit.

  • Säännöllinen haavoittuvuus- ja tunkeutumistestaus.

  • Prosessien ja tuotteiden sertifiointi/varmistus.

  • Säännöllinen työntekijöiden tietosuoja- ja tietoturvakoulutus ja tietoisuusohjelma.

  • Kolmannen osapuolen tietosuoja- ja turvallisuusarvioinnit.

  • Vankat tietojenkäsittely- ja salassapitosopimukset.

  • Organisatoriset toimenpiteet tietojen minimoinnin, käyttötarkoituksen rajoittamisen, säilyttämisen, tietojen laadun ja vastuullisuuden varmistamiseksi.

5. Kansainväliset tiedonsiirrot

Koska teemmeyhteistyötä luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden kanssa monilla eri lainkäyttöalueilla, meidän on ehkä siirrettävä henkilötietojasi sen maan ulkopuolelle, jossa tiedot alun perin kerättiin. Joissakin näistä maista ei ehkä ole samoja tietosuojalakeja kuin maassa, jossa alun perin annoit henkilötiedot. Kun tällaisia siirtoja tapahtuu, suojaamme kyseiset tiedot tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.

Jos olet Euroopan talousalueella, Sveitsissä tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, varmistamme, että siirrot maihin, joille ei tällä hetkellä ole myönnetty riittävyyspäätöstä, tapahtuvat vain seuraavin perustein:

  1. Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses, SCC) sekä pakolliset adoptiosäännökset, joita vaaditaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä siltä osin kuin käsittely koskee Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin asukkaita.

  2. Viranomaisten tai julkisten elinten välinen oikeudellisesti sitova ja täytäntöönpanokelpoinen väline.

  3. Yritystä koskevat sitovat säännöt (Binding Corporate Rules, BCR).

Jos siirrot perustuvat vakiolausekkeisiin, siirrot tehdään vasta sen jälkeen, kun siirtoa koskeva vaikutustenarviointi on tehty:

  1. tiedonsaantiin liittyvistä vastaanottajamaan oikeuskäytännöistä;

  2. tietojen suojaamiseksi toteutetuista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä; ja

  3. Käsittelyn luonteesta käyttötarkoituksen rajoittamisen ja tietojen minimoinnin varmistamiseksi

Tietosuojakehys

ManpowerGroup (mukaan lukien ManpowerGroup Global Inc. ja Right Management Inc.) noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-US DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Swiss-US DPF), Yhdysvaltain kauppaministeriön (US Department of Commerce) määrittämällä tavalla. ManpowerGroup on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU-US DPF:n periaatteita (EU-US DPF Princliples) henkilötietojen käsittelyssä, jotka se vastaanottaa Euroopan unionilta EU-US DPF:n nojalla, ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarin alueelta) Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) nojalla. ManpowerGroup on myös sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa Swiss-US DPF:n periaatteita (Swiss-US DPF Principles) henkilötietojen käsittelyssä, jotka se vastaanottaa Sveitsistä Swiss-US DPF:n nojalla. Jos tämän tietosuojakäytännön ehtojen ja EU-US DPF:n periaatteiden ja/tai Swiss-US DPF:n periaatteiden välillä on ristiriitaa, noudatetaan ensisijaisesti periaatteita. Lisätietoja tietosuojakehysohjelmasta (Data Privacy Framework ,DPF) ja sertifikaatistamme löydät osoitteestahttps://www.dataprivacyframework.gov/.

ManpowerGroup on vastuussa niistä henkilötiedoista, joita se vastaanottaa EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n mukaisesti ja jotka se sen jälkeen siirtää kolmannelle osapuolelle, joka toimii sen puolesta. ManpowerGroup noudattaa EU-US DPF:n periaatteita ja Swiss-US DPF:n periaatteita kaikissa henkilötietojen edelleen siirroissa EU:sta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä, mukaan lukien edelleen siirron vastuuta koskevat säännökset.

Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomissiolla (Federal Trade Commission) on toimivalta ManpowerGroupin EU-US DPF:n, Swiss-US DPF:n sekä Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) noudattamisen osalta. Tietyissä tilanteissa ManpowerGroup voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja viranomaisten lain mukaisiin pyyntöihin vastaamiseksi, mukaan lukien kansallista turvallisuutta tai lainvalvontaa koskevat tilanteet.

EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n noudattamisen mukaisesti ManpowerGroup sitoutuu ohjaamaan ratkaisemattomat valitukset, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n nojalla, TRUSTe:lle, Yhdysvalloissa toimivalle vaihtoehtoiselle riidanratkaisupalvelulle. Mikäli et saa meiltä ajoissa vahvistusta tietosuojakehyksen periaatteisiin liittyvään valitukseesi tai mikäli emme ole käsitelleet tietosuojakehyksen periaatteisiin liittyvää valitustasi tyydyttävästi, voit vierailla osoitteessahttps://feedback-form.truste.com/watchdog/requestlisätietojen saamiseksi tai valituksen tekemiseksi. Nämä riidanratkaisupalvelut tarjotaan sinulle maksutta.

Työsuhteen yhteydessä, EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n mukaisesti, ManpowerGroup sitoutuu yhteistyöhön ja noudattamaan EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA), UK Information Commissioner’s Officen (ICO) ja Gibraltar Regulatory Authorityn (GRA) ja Swiss Federal Data Protection and Information Commissionerin (FDPIC) perustaman paneelin neuvoja koskien ratkaisemattomia valituksia, jotka koskevat henkilöstötietojen käsittelyä EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n nojalla.

Valitusten osalta, jotka koskevat EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n noudattamista ja joita ei ole ratkaistu muilla tietosuojakehyksen (DPF) mekanismeilla, sinulla on tietyin edellytyksin mahdollisuus vedota sitovaan välimiesmenettelyyn. Lisätietoja on saatavilla virallisella tietosuojakehyksen (DPF) verkkosivustolla:https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.

Sovellettavan lain mukaisesti voit saada kopion näistä suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä alla olevassa Ota yhteyttä-osiossa kuvatulla tavalla.

6. Linkit ulkoisiin työkaluihin ja resursseihin

Voimme tarjota linkkejä ulkoisille kolmansien osapuolten verkkosivustoille, joita ylläpitävät organisaatiot, jotka eivät ole sidoksissa ManpowerGroupiin. Emme paljasta henkilötietojasi organisaatioille, jotka ylläpitävät tällaisia linkitettyjä kolmansien osapuolten verkkosivustoja, emmekä tarkista tai tue näiden organisaatioiden tietosuojakäytäntöjä emmekä ole vastuussa niistä. Kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojaselosteen. Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan ManpowerGroupin ja sen tytäryhtiöiden ja osakkuusyhtiöiden palveluiden kautta keräämiä tietoja.

7. Mitä tietoja luovutamme?

Emme luovuta sinusta keräämiämme henkilötietoja muutoin kuintässä tietosuojaselosteessa tai toimintojemme yhteydessä annetuissa erillisissä ilmoituksissa kuvatulla tavalla.

  • Henkilötietosi jaetaan sisäisesti rekrytoijatiimillemme ja soveltuvin osin rekrytointiprosessiin osallistuville asiakkaillemme.

  • Voimme myös luovuttaa osan henkilötiedoistasi tytäryhtiöillemme ja ManpowerGroupiin kuuluville yhtiöille hallinnollisiin, oikeudellisiin tai vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.

  • Jos luottilin rekisteröitymällä sivustollemme, haettyöpaikkaa tai olet urapalvelun vastaanottaja, jaamme henkilötietosi asiakkaille, joilla on tarjolla työmahdollisuuksia tai kiinnostusta sijoittaa työnhakijoitamme.

  • Muiden kanssa, joiden kanssa työskentelemme, kuten työnvälityskonsultit ja alihankkijat, löytääksemme sinulle työpaikan.

​

Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

  • Lainvalvontaviranomaisille tai muille valtion virkamiehille laillisen luovutuspyynnön perusteella.

  • Jos laki tai oikeusprosessi vaatii meitä tekemään niin.

  • Kun uskomme, että tietojen luovuttaminen on välttämätöntä tai asianmukaista fyysisten vahinkojen tai taloudellisten menetysten estämiseksi tai epäillyn tai todellisen petollisen tai laittoman toiminnan tutkinnan yhteydessä.

Luovutamme osan henkilötiedoistasi toimittajille, jotka suorittavat palveluita puolestamme ohjeidemme mukaisesti, jotta palvelumme olisivat käytettävissäsi. Varmistamme, että nämä tiedot minimoidaan siihen, mikä on tarpeen näiden tiettyjen, ohjeiden mukaisten palvelujen suorittamiseksi. Varmistamme asianmukaista huolellisuutta noudattaen toimittajan tietosuoja- ja turvatoimien tason tietojesi suojaamiseksi. Varmistamme myös, että toimittajien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset, joissa määrätään tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joita vaadimme heitä noudattamaan käsitellessään henkilötietojasi.

Emme valtuuta toimittajia käyttämään tai luovuttamaan tietoja, paitsi jos se on tarpeen palvelujen suorittamiseksi puolestamme tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Henkilötietojasi ei koskaan myydä, vuokrata, jaeta tai aseteta toimittajien saataville heidän omiin kaupallisiin tarkoituksiinsa, mukaan lukien heidän suoramarkkinointitarkoituksiinsa.

Pidätämme myös oikeuden siirtää hallussamme olevia henkilötietojasi, jos myymme tai siirrämme liiketoimintamme tai omaisuutemme kokonaan tai osittain (mukaan lukien uudelleenjärjestelyn, purkautumisen tai selvitystilan yhteydessä).

​

8. Kuinka kauan henkilötietojasi käsitellään?

Säilytämme kerättyjä henkilötietoja järjestelmissämme siten, että rekisteröity voidaan tunnistaa vain niin kauan kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot kerättiin tai jota varten tietoja lisäksi käsitellään. Määritämme tietyn ajanjakson seuraavien seikkojen perusteella:

  • Tarve säilyttää kerätyt henkilötiedot rekisteröidyn pyytämien palvelujen tarjoamiseksi.

  • Tarve suojata rekisterinpitäjän tavoitteissa kuvattuja oikeutettuja etuja.

  • Erityisten lakisääteisten velvoitteiden olemassaolo, jotka tekevät henkilötietojen käsittelystä ja säilyttämisestä välttämätöntä tietyksi ajaksi.

Sovellettavien lakisääteisten säilytysaikojen noudattamiseksi tietoja säilytetään seuraavasti:                                                                                                                                        

  • Jos olet

    luonut tilin rekisteröitymällä sivustollemme, hakenut työpaikkaa tai saanut urapalvelua, tietoja säilytetään, kunnes tilin omistaja poistaa tilin tiedot tai suostumuspäivästä on kulunut 2 vuotta.

  • Jos vierailet

    Sivustoillamme, tietojasi säilytetään niin kauan kuin evästeilmoituksessa

  • Jos olet toimittajan edustaja, säilytämme tietoja enintään 6 vuotta oikeushenkilöiden suhteen päättymisen jälkeen.

  • Jos tarjoamme yrityksellesi minkä tahansa tyyppisiä

    palveluita, säilytämme tietoja enintään 6 vuotta oikeushenkilöiden suhteen päättymisen jälkeen.

Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään kuin edellä on mainittu vain, jos se on tarpeen lakisääteisten tai sääntelyyn liittyvien velvollisuuksiemme täyttämiseksi, esimerkiksi oikeudellisten vaateiden tai vaatimustenmukaisuustapausten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

​

9. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi ja valintasi ja miten voit käyttää niitä?

Sovellettavan lain salliessa rekisteröity voi käyttää GDPR:n artiklojen 15–22 nojalla seuraavia nimenomaisia oikeuksia:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin
    Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada kopio käsittelemistämme sinua koskevista tiedoista.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen 
    Sinulla on oikeus pyytää, että oikaisemme sinusta tallennetut epätarkat tai puutteelliset tiedot tällaisten tietojen paikkansapitävyyden suojaamiseksi.

  • Oikeus tietojen poistamiseen 
    Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Esimerkiksi, jos ManpowerGroupin ei enää tarvitse käsitellä tietoja siihen tarkoitukseen, jota varten keräsimme ne; jos peruutat suostumuksesi; jos olet vastustanut käsittelyä eikä käsittelylle ole laillisia, pakottavia perusteita; tai jos käsittely liittyy suoramarkkinointiin ja vastustat suoramarkkinointia.

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

    Sinulla on oikeus pyytää, että rekisterinpitäjä rajoittaa tietojesi käsittelyä.

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 
    Voit pyytää kopion sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai suostumuksesi perusteella, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Näin voit käyttää näitä tietoja muualla, esimerkiksi siirtää ne toiselle vastaanottajalle. Jos se on teknisesti mahdollista, sinulla on myös oikeus pyytää, että ManpowerGroup siirtää tiedot suoraan toiselle vastaanottajalle.

  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä 
    Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, viittaamalla vastustamisesi syihin.

  • Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi 
    Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksenteon kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinuun oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi, ellei se ole välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi, perustu nimenomaiseen suostumukseesi tai ole lain sallima.

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 
    Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut, jos katsot, että sinuun liittyvien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan GDPR:ää.

Aina kun käsittely perustuu suostumukseen GDPR:n artiklan 7 mukaisesti, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, tutustu Kuinka ottaa meihin yhteyttä -osioon alempana tässä dokumentissa. Voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä pyynnön Täällä.

10. Valtuutettujen osapuolten tietosuojapyynnöt

Voit nimetä valtuutetun edustajan käyttämään oikeuksiasi puolestasi. Jos valtuutettu edustaja lähettää pyynnön puolestasi, hänen on toimitettava myös allekirjoittamasi asiakirja, joka valtuuttaa edustajasi lähettämään pyynnön puolestasi.

Lisäksi voimme pyytää, että sekä sinä että edustajasi noudatatte soveltuvaa prosessia henkilöllisyyden todentamiseksi.

11. Alaikäisiin liittyvä tietojenkäsittely

Kunnioitamme lasten yksityisyyttä. Sivustojamme ja palveluitamme ei yleensä ole suunniteltu tai kohdistettu lapsille. Jos olet alle 13-vuotias, sinun ei tule lähettää mitään tietoja itsestäsi tai yhteystietojasi Sivustojemme kautta.

Jos olet vanhempi tai huoltaja ja uskot että olemme keränneet tietoja lapsestasi, ota meihin yhteyttä, niin tarkistamme asian ja ryhdymme asianmukaisiin toimiin.

12. ManpowerGroupin syrjimättömyyspolitiikka

Sivustojemme ja palveluidemme käyttäjiä ei kohdella syrjivästi heidän käyttäessään tietosuojaoikeuksiaan.

Muista, että joidenkin oikeuksien, kuten tietojen poistamisen, suostumuksen peruuttamisen tai vastustamisoikeutesi käyttäminen voi vaikuttaa kykyymme suorittaa ja toimittaa joitakin tai kaikkia palveluita, joihin olet oikeutettu.

13. Muutokset tähän asiakirjaan

Tätä tietosuojaselostetta (mukaan lukien mahdolliset lisäykset) voidaan päivittää ajoittain, jotta se vastaa tietosuojakäytäntöjemme muutoksia, noudattaa sovellettavia oikeudellisia päivityksiä tai jotta tiedot olisivat sinulle selkeämpiä.

Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun usein muutosten varalta. Voit aina tarkistaa tämän sivun yläosasta, milloin tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty.

Jos teemme muutoksia, joilla on merkittävä vaikutus henkilötietojesi käsittelyyn, ilmoitamme tästä verkkosivustoillamme.

14. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa tästä tietosuojaselosteesta tai jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, täytä tämä lomake.

Tietosuojavastaava

Osoite: 
Mannerheimintie 4
00100 Helsinki​

​