Etsimme kansainväliselle asiakkaallemme
TOIMISTOASSISTENTTIA
toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Varkauteen. Tehtävä on uusi ja pääset aloittamaan siinä mukavan ja osaavan tiimin tuella.
Mistä työpäiväsi koostuvat?
Työpäiväsi toimistoassistenttina on monipuolinen ja vaihteleva, ja roolisi on keskeinen toimiston sujuvassa arjessa sekä asiakaskokemuksen kehittämisessä. Työpisteesi sijaitsee aulapalvelussa, missä vastaanotat saapuvat vieraat, ilmoitat heidät heidän yhteyshenkilöilleen ja huolehdit vierailija- ja kulkuluvista. Vastaat päivän aikana puhelinvaihteesta, jossa ohjaat puhelut oikeille henkilöille ja välität tarvittaessa soittopyyntöjä. Postin käsittely kuuluu myös päivittäisiin tehtäviisi. Lisäksi käsittelet tilausvahvistuksia sekä ylläpidät niiden dokumentointia. Työpäiväsi aikana huolehdit kaikin puolin toimiston arjen sujuvuudesta kuten täydentämällä ensiapu- ja toimistotarvikevarastoja, tarkistamalla kokoustilojen siisteyden ja varustelun sekä päivittämällä ilmoitustauluja ja henkilökortteja tarpeen mukaan. Tehtäväkenttääsi kuuluvat myös satunnaiset avustavat tehtävät, kuten taksi- ja hotellivaraukset, mikä tuo mukanaan vaihtelua ja vaihtelevia tilanteita. Olet olennainen osa toimistotiimiä ja sen arkea. Työpäiväsi sisältävät paljon rutiineja, mutta myös vaihtelevia tilanteita sekä mahdollisuuden päästä ratkaisemaan eteen tulevia haasteita.
Mitkä asiat auttavat Sinua menestymään tehtävässä?
Aikaisempi kokemusta asiakaspalvelu-, toimisto- tai aulapalvelutyöstä on etu, muttei ehdoton edellytys. Etsimme henkilöä, jolla on positiivinen, oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen asenne sekä hyvät vuorovaikutus- ja organisointitaidot. Työ edellyttää hyviä IT-taitoja (erityisesti Officen työkalut) sekä sujuvan suomen lisäksi hyvää englannin kielen taitoa. Toivomme sinulta myös joustavuutta työaikojen ja työtehtävien osalta sekä ajokorttia.
Mitä voimme tarjota Sinulle?
Monipuolisen ja mielenkiintoisen vakituisen vuokratyösuhteen mukavassa työporukassa. Työaikasi on pääsääntöisesti arkisin kello 8-16. Työsuhteeseen sovelletaan Henkilöstöalan työehtosopimusta. Työ alkaa joulukuussa.
Vielä viimeisenä hakuohjeet!
Hae tehtävää heti www.manpower.fi -sivustolla ja liitä mukaan cv ja hakemuksesi. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten nopeus on valttia! Lisätietoja tehtävästä antaa ManpowerGroupin rekrytointikonsultti Emma Montell puhelimitse numerosta 040 775 3231 sekä [email protected]
Manpower on maailman johtavia rekrytointi- ja henkilöstöalan yrityksiä, joka toimii 80 maassa ja on markkinajohtaja Pohjoismaissa ja Baltiassa. Suomessa olemme yksi suurimmista rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen ja soveltuvuusarviointeihin erikoistuneista yrityksistä. Työnantajat etsivät kauttamme taitavia ja motivoituneita ammattilaisia kaikille organisaatiotasoille, määräaikaisiin ja vakituisiin työsuhteisiin. Palvelemme asiakkaitamme ja hakijoitamme valtakunnallisesti aluetoimistojemme kautta.
